איפה מרוכז כל המידע על התרומות והתורמים לעמותה?

בקצרה - ניתן להוריד דו"ח אודות כל התרומות שהתקבלו ע"י לחיצה על הכפתור מצד שמאל של המסך באזור נתונים.


כיצד ניתן לצפות בנתוני התרומות והתורמים לעמותה?

באתר JGive ניתן לצפות בנתונים על התרומות והתורמים בשתי דרכים עיקריות:

  1. צפייה בעמוד תרומות - בעמוד זה ניתן לראות נתונים כלליים על התרומות ולהוריד העתקי קבלות.
  2. הפקת טבלת תרומות בעמוד נתונים - דרך טבלת התרומות ניתן לראות את כל הנתונים על התרומות, זוהי הדרך המפורטת והמדויקת ביותר לקבל מידע על התרומות.

צפייה בעמוד תרומות

  1. היכנסו לאיזור העמותה על ידי לחיצה על החשבון שלי ואז על שם העמותה שלכם.
    mycharity.png

  2. לחצו על עמוד תרומות בצידו הימני של הדף.
    tavlat_trumot.png

בעמוד תרומות תוכלו לצפות בנתונים כלליים של התרומות והתורמים לעמותה כגון - תאריך התרומה, שם התורמ\ת, סכום התרומה וכו'.

ניתן לערוך את יעד\הקדשת\שיתוף התרומות במידת הצורך, ולצפות בנתונים נוספים על הוראות הקבע שלכם בלשונית הוראות קבע בצידו העליון של הדף.
בנוסף לכך ניתן להוריד העתקי קבלות על ידי לחיצה על כפתור החץ הנמצא בצד שמאל של התרומה ולאחר מכן לחיצה על כפתור קובץ הקבלה. בלחיצה על החץ תמצאו בנוסף את *כתובת המייל של התורמ/ת, אמצעי התשלום,ואם מדובר בהוראת קבע תוכלו למצוא פרטים ספציפיים אודות הוראת הקבע.

*שימו לב! אין להשתמש בכתובת האימייל של התורמים ללא הסכמתם. ניתן לראות האם התורמים הסכימו ליצירת קשר בעמודה הנקראת Donor Share Info בטבלת התרומות.


טבלת תרומות

  1. היכנסו לאיזור העמותה על ידי לחיצה על החשבון שלי ואז על שם העמותה שלכם.
    mycharity.png

  2. בכפתור נתונים תוכלו לצפות בפילוח התרומות הכללי שהתקבלו לעמותה או בקמפיין ספציפי שהגדרתם:


     

  3. . שימו לב! ניתן להוריד את טבלת אקסל מפורטת אודות הקמפיין אותו רציתם לראות,
    ניתן לפלטר את המידע לפי חיפוש שם הקמפיין, מטבע, אמצעי תשלום ותאריכים,
    *תוכלו להגיע למידע על קמפיין ספציפי גם דרך כפתור קמפיינים -> כפתור נתונים מפורטים וסינון הפרטים לבחירתכם*

    להורדת הטבלה לחצו על הכפתור הזה בצד שמאל של המסך מעל הטבלה:

    המתינו להורדת הקובץ (כשמדובר בקבצים גדולים, תהליך זה עלול לקחת כמה דקות)
    tavlat_trumot5.png
  4. כשהטעינה תסתיים הקובץ ירד אליכם למחשב, ותוכלו להשתמש בו לנוחיותכם.
    tavlat_trumot6.png

אנחנו ממליצים להשתמש ב-Google Sheets בשביל קריאת הקובץ (לחצו כאן למדריך ייבוא גליונות), אך כל תוכנה אחרת שברשותכם עובדת גם כן. (Microsoft Excel, Open Office Calc, וכו')

בתוך הקובץ תוכלו לצפות בטבלה המציגה את כל הנתונים על התרומות והתורמים. רוב הטבלאות זהות, אך מסודרות מעט שונה. להלן פירוט של כמה מהעמודות החשובות ביותר בסוג הטבלה הנפוץ ביותר - תרומות ש"ח (PayMe):

 

*שימו לב שקיימות עמודות נוספות בקובץ, וסדר העמודות עלול להשתנות בכל עת.

האם מאמר זה עזר לך?