ראשית, יש להתחבר לאיזור העמותה שלכם באתר:
בטאב "נתונים" תוכלו לצפות בפילוח התרומות שהתקבלו לעמותה בפילוח של קמפיין/דף חיצוני/דף עמותה, בהתאם לתאריכים אותם הגדרתם:
להורדת הנתונים בטבלת אקסל לחצו על הכפתור החץ - בצד שמאל של המסך מעל הטבלה.
שימו לב! לפני הורדת הדו"ח ניתן לפלטר את המידע לפי מטבע, אמצעי תשלום ותאריכים
המתינו להורדת הקובץ (כשמדובר בקבצים גדולים, תהליך זה עלול לקחת כמה דקות)
כשהטעינה תסתיים הקובץ ירד אליכם למחשב, ותוכלו להשתמש בו לנוחיותכם.
אנחנו ממליצים להשתמש ב-Google Sheets בשביל קריאת הקובץ (לחצו כאן למדריך ייבוא גליונות), אך כל תוכנה אחרת שברשותכם עובדת גם כן. (Microsoft Excel, Open Office Calc, וכו')
בתוך הקובץ תוכלו לצפות בטבלה המציגה את כל הנתונים על התרומות והתורמים. רוב הטבלאות זהות, אך מסודרות מעט שונה. להלן פירוט של כמה מהעמודות החשובות ביותר בסוג הטבלה הנפוץ ביותר - תרומות ש"ח (PayMe):
| נתון | הסבר על הנתון | עמודה |
| id | מזהה תרומה | A |
| Transaction Date | תאריך ביצוע התרומה | B |
| Amount | סכום התרומה | C |
| Releasable Amount | סכום התרומה בניכוי עמלות | D |
| Currency | מטבע תרומה (USD, ILS, CAD, GBP) | E |
| Target Name | שם הקמפיין | F |
| Target ID | מזהה קמפיין | G |
| Main Event ID | מזהה קמפיין ראשי (רלוונטי לקמפיין שגרירים) | H |
| Team ID | מזהה קבוצת שגרירים (רלוונטי לקמפיין שגרירים) | I |
| Donor First Name | שם פרטי (תורם) | J |
| Donor Last Name | שם משפחה (תורם) | K |
| Invoice Recipient Name | שם המופיע על הקבלה | L |
| Donor Email | מייל (תורם) | M |
| Donor Phone Number | מספר טלפון (תורם) | N |
| Donor Israeli ID | ת.ז ישראלי (תורם) | O |
| Recurring | הוראת קבע (Yes/No) | P |
| Recurring Months | מספרי חודשי הוראת הקבע | Q |
| Recurring Ends At | תאריך סיום של הוראת קבע | R |
| Payment Provider | כספים נסלקו באמצעות (JGive, Stripe, PayMe, Meshulam) | S |
| Payment Method | אמצעי תשלום (CreditCard, DAF, Wire, JCF, BIT, Check, Wallet) | T |
| Payment Redirected | תרומה המועברות על ידי קרן עשור - ג'ייגיב (במרוכז ב20 לחודש) | U |
| Card Last 4 | 4 ספרות אחרונות של כרטיס אשראי | V |
| Card Brand | חברת כרטיס אשראי | W |
| Processing Fee | עמלת סליקה | X |
| Market Fee | עמלת פלטפורמה | Y |
| Transaction Fee | עמלה קבועה של 30 אג' | Z |
| Release Status | סטאטוס העברת הכספים לחשבון הבנק של העמותה | AA |
| Released At | תאריך העברת הכספים | AB |
| Comment | הקדשה/הערה של התורם על התרומה באתר | AC |
| Foreign Card | האם מדובר בכרטיס אשראי זר (Yes/No) | AD |
| Share Donor Details | האם התורם רצה לשתף את הפרטים שלו עם העמותה (Yes/no) | AE |
| Receive Updates | האם התורם רוצה לקבל עדכונים מהעמותה (Yes/No) | AF |
| Share Donor Name | האם התורם בחר לשתף את שמו באתר (Yes/No) | AG |
| Share Donation Amount | האם התורם בחר לשתף את סכום התרומה באתר (Yes/No) | AH |
| Invoice Number | מספר קבלה | AJ |
| Invoice Copy URL | קישור להעתק קבלה | AI |
| Transaction Voucher | קוד שובר מחברת אשראי על העסקה | AK |
| Is Negative | האם מדובר בזיכוי (Yes/No) | AL |
| Chargeback | האם מדובר בזיכוי שלא נעשה על ידי JGive (על ידי הלקוח/חברת האשראי) | AM |
| Refunded At | תאריך זיכוי התרומה | AN |
| Withdrawal Code | קוד המשיכה הוא קוד ייחודי שמועבר לעמותה כאשר היא מקבלת כספים מחברת האשראי | AO |
| Withdrawal Date | תאריך שליחת הכספים על ידי חברת הסליקה | AP |
| Provider Payment ID | מזהה ספק התשלומים | AQ |
| Question 1 | שאלת 1 (נמצא בתהליך התרומה) | AR |
| Answer 1 | תשובה לשאלה 1 | AS |
| Question 2 | שאלת 2 (נמצא בתהליך התרומה) | AT |
| Answer 2 | תשובה לשאלה 2 | AU |
| Question 3 | שאלת 3 (נמצא בתהליך התרומה) | AV |
| Answer 3 | תשובה לשאלה 3 | AW |
| Question 4 | שאלת 4 (נמצא בתהליך התרומה) | AX |
| Answer 4 | תשובה לשאלה 4 | AY |
| Question 5 | שאלת 5 (נמצא בתהליך התרומה) | AZ |
| Answer 5 | תשובה לשאלה 5 | BA |
| Question 6 | שאלת 6 (נמצא בתהליך התרומה) | BB |
| Answer 6 | תשובה לשאלה 6 | BC |
| Purpose ID | מספרר מזהה של המטרה שנבחרה בתהליך התרומה (במידה ויש) | BD |
| Purpose Title | שם המטרה שנבחרה בתהליך התרומה (במידה ויש) | BE |
| UTM Params | משתנה UTM (במידה ויש) | BF |
| Is Embedded | האם הקמפיין הוא מסוג אמבד? (Yes/No) | BG |
| Donor Covered Fees | האם העמלות כוסו על ידי התורם (במקום העמותה) (Yes/No) | BH |
| Match Request ID | מספר מזהה של בקשה להכפלת תרומה על ידי מקום עבודה/גורם חיצוני לעמותה | BI |
| Match Request Status | סטאטוס ההכפלה של התרומה (Pending, Matched, Failed, Cancelled) | BJ |
| Sent By Check | האם התרומה נשלחה באמצעות צ'ק (Yes/No) | BK |